首先需要材料：
《企业所得税年度纳税申报表》
《营业执照》
然后
一、什么样的企业符合专利收费减缴条件？
答案是：上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业。
那么从哪里可以查到企业的应纳税所得额呢？最简单的办法，问企业的财务人员。财务人员会找出上年度的《企业所得税年度纳税申报表》，其中第五项即是“应纳税所得额”。这个数据如果低于30万元，即表明企业符合专利收费减缴条件。《企业所得税年度纳税申报表》的样表如下。
达到要求的企业提供《营业执照》和《企业所得税年度纳税申报表》复印件加盖公章即可。
另外，事业单位、社会团体、非营利性科研机构直接满足专利收费减缴条件，只需要提供《事业单位法人证书》复印件加盖公章即可。

二、如何办理专利收费减缴备案手续？
1、登陆国家知识产权局的官方网站，打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。
2、注册成功后，登录系统，进入“费减备案系统”页面。
3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。
4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。
5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。

三、其它需要注意的事项
1、《专利收费减缴办法》实施后，相关专利申请的表格也都进行了调整，国家知识产权局的官网有详细说明。
2、费减备案当年有效，下一年需要重新办理备案手续。为了方便申请人办理备案手续，每年的最后一个季度（即10月1日开始）可办理下一年度的费减备案。

四、总结
在新的《专利收费减缴办法》实施之前，企业每次申请专利都需要办理减缓证明，手续也比较繁琐。并且各地的规定也各不相同，给企业带来很大的麻烦。
而新的《专利收费减缴办法》大大方便了企业申请人，是国家“简政放权”政策的直接体现。同时新的《专利收费减缴办法》也给企业带来了实实在在的好处，根据我们的经验，中小企业一般都是满足减缴条件的，因此，新的《专利收费减缴办法》对中国的大部分企业都是适用的。

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