众所周知，保护知识产权就是保护创新，专利作为技术创新的重要保护方式已引起各行各业的关注，专利申请量和授权量也屡创新高，企业、个人、科研院所和大中院校都已申请并授权了很多专利，少则几件几十件、多则几百上千件专利，这么多授权专利每年都得缴纳专利年费（也叫专利维持费），若年费缴纳过期就会产生滞纳金或恢复费或专利权终止失效等后果，所以大量专利的年费系统管理就显得尤为重要，专利年费管理包括专利年费监控、专利年费提醒、专利年费缴纳和专利年费查询。以下本文将结合“专利年费管家”微信小程序及其PC端管理平台来讲解如何实现专利年费的监控、提醒、缴纳和查询。

一、专利年费监控

1、微信小程序内搜索“专利年费管家”并进入“首页”，新用户则先进入“我的”页面点击“登录/绑定手机号”授权登录小程序，再返回“首页”点击“添加监控”添加专利年费监控。

2、共有三种专利年费添加方式：单件/批量输入申请号、扫描证书右上角二维码和专利权人/代理机构的专利检索方式；确认提交/添加时请务必允许发送一次消息，只有允许后才会接受到审核结果和年费缴纳提醒的微信通知，如果不允许则将无法收到微信通知；专利添加后进入待审核状态，后台将会第一时间审核完毕，从而确保专利年费信息准确无误。

二、专利年费提醒

1、随时打开小程序查看专利年费信息，倒计时天数由近及远非常直观，方便用户实时掌握年费缴费情况；小程序会在缴费截止日剩余21天时审核该专利年费是否已缴纳，如果已经缴纳则自动进入下一年度年费监控，如果没有缴纳将会发出微信消息或短信消息的缴费提醒。

2、微信消息服务通知及时发送审核结果通知和年费缴纳告警通知，通过微信即可得知需要缴费的专利信息，方便快捷。

3、短信消息直接发送至用户手机，确保专利年费提醒及时送达，万无一失。

三、专利年费缴纳

1、“首页”里点击“我的监控”进入专利年费监控列表，找到需要代缴年费的专利，点击进入该专利年费详情页面（长按可删除），再点击“委托代缴年费”后进入支付页面，支付页面里可查看支付费用信息以及设置年费票据信息。

2、最后点击“确认支付”支付所需费用，“专利年费管家”将在工作日24小时内完成年费代缴，3个工作日内发送年费或服务费电子票据至用户设置的电子邮箱。

四、专利年费查询

1、“首页”里点击“官费查询”进入专利官费查询，输入专利号/申请号，再点击“立即查询”即可获取该专利的官方费用信息。

2、查询成功后还可点击“加入监控”将当前查询的专利直接加入至专利年费监控中。

五、小结

综上所述，利用“专利年费管家”微信小程序即可实现专利年费的监控、提醒、代缴和查询功能，此外还具有票据管理、流程备忘、查询缴费记录、批量导出Excel数据以及闲置专利一键加入交易平台等功能；同时小程序还配套开发了PC端管理系统，其功能更为强大、更加方便用户通过PC端管理专利信息；最终真正做到全方位地管理专利年费信息，彻底杜绝用户的专利出现年费滞纳金、权利恢复费和终止失效等问题，实现帮助用户省心省事省时间的目的。

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